发邮件时主题要怎么写？
1、首先，我们来看下主流邮箱的发件流程（以QQ邮箱为例） 发送邮件=客户端收信+客户端发文档 也就是说，要想在收件箱看到邮件，必须经过这两个步骤，而这两步都会留下相关的记录。所以，只要弄清楚这一步的流程和细节，即可知道如何写出高效的主题了。
2、接下来分析每个环节需要注意的问题：
2.1、客户端收信 无须多说，根据服务器上的存档和日志就可以知道收到邮件的大致内容。但是，很多公司都有关于邮件的内部服务协议，需要关注。例如，某公司规定：“除特急事项外，一般不得发送标题为‘紧急’或‘加急’的邮件；若确有急事需用上述字样作邮件主题的，应注明事由并在第一时间联系相关领导”。
2.2、客户端发文档 根据经验，很多公司并没有明确的规定对于附件的内容和格式要求。如果是为了正式沟通，建议将需要传递的信息整理成合适的形式，作为附件发送到对方的邮箱中。
2.3、信息填充 在发送邮件的过程中，一些必要的信息需要我们手动填写。这些信息的填写是否正确，将会影响到邮件的送达以及接收者阅读邮件时的效率。我们有必要对各个选项进行详细的检查。
①、邮件发出时间（很重要！） 现在，大多数邮件都会有发送时间和到达时间的显示，这里的时间是指计算机系统中计时器的数值，我们无需改动它。为了防止忘记填写时间，可以在编辑完邮件后点击“预览”，查看一下时间有没有补充完整。
②、邮件地址的正确性 我们常用的邮箱客户端都带有检查功能，可以很方便的对邮件地址进行校对。以outlook为例，我们可以单击菜单栏中的“工具”，选择“邮件发送”，然后单击"错误更正"。 ③、主题的填写 如果没有特殊的要求，主题可填写为“会议通知”“报销材料”“报价单”等，尽量简明扼要，准确表达信件的目的。如果主题写错了，应及时删改并重新发送。 ④、正文的填写 有不少公司有明确的禁止条款，诸如“请勿使用恶意代码”或者“请勿发送任何未经审查的文件”等等。如果我们不知道邮件正文中应该写什么，最好就不写，以免出错。
⑤、签名栏的填写 有不少公司会有明确要求，签字人必须在签名字样左侧填写单位名称和联系方式。如果没有，则无需填写。