如何办理留学生档案?

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一、留学档案是什么 留学档案是针对出国留学的学生,在留学期间以及回国后相关的档案材料整理、归集和传递等工作而制定的管理制度。其中,包含学籍管理、课程成绩、学位取得情况、出入境记录、签证信息等;

二、留学档案怎么处理 根据《流动人事档案管理服务规范》要求,以下人员的流动人事档案由专业人事代理机构保存。 第1类是辞职或者辞退的人员,因为辞职或者被单位辞退以后,你的户口会由当地派出所迁出,同时档案也要从所在工作单位转移到人才交流中心。

第2类是终止或解除劳动合同的员工,这类员工一般是指非自愿离职的职工,其档案应通过机要交通转递或者派专人送取,并由接收部门填写登记表。

第3类是大中专毕业生,这类学生毕业后如果没有就业,其档案应转至生源地人才市场保管;如果就业,则转至用人单位所在地的人才市场保管。 另外,还有一种情况需要说明的是,如果你出国学习,没有留学归国证明怎么办?按照相关规定,由于留学人员(出国读本科及硕士者)返回原籍后,须由原籍学校重新登记注册,并根据规定发给有关证明文件。留学人员应按规定及时向学校申请办理相关手续,学校应严格审查报批程序,及时做好登记注册工作并开具相关证明。

三、留学档案注意事项 在处理留学档案时,应注意以下几点:

一是不能亲自到现场办理的,可委托他人办理,除提交本人的身份证和委托书外,还应按留服中心的有关规定提供受托人的身份证明材料。

二是凡采用挂号信邮寄或快递方式寄送的申请材料,留服中心均会通过邮政部门或快递公司查询其投递状态并及时予以回复。对于申请人未查询到邮件信息的,留服中心将不予受理。所以,大家在办理时一定要选择正规的邮寄渠道。

三是提交的证件复印件(含学历、学位证书)均须准确、全面、完整地注明“与原件相符”字样并在每份复印件上签字,确保所提供的复印件能顺利、准确报送相关主管部门审核。

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