留学生的档案放哪里?

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留学期间,学生的人事、档案等关系原则上应该留在国内,由学校负责管理,但是很多高校没有相应的资质和权限去完成这些工作,具体学校做法不一。 有的学校会将留学生档案转至生源地所在的人才市场或职介中心,但这样处理会造成两个问题:一是档案不能归集,二是无法计入工龄。

而有些学校则存在违规操作的情况——将毕业生的档案委托给一些私人机构保管,这些机构的资质也难以得到保障(甚至有一些是个人开办的“公司”)。如果发生纠纷或者企业倒闭,学生的利益难以得到维护。

此外还有学校将档案交给就业单位代管的做法也是不规范的。因为企业和事业单位不具备人才中介服务的资质,不能从事档案及相关人事管理工作。 如果出现以上情况,留学生在入职新的单位时很可能会遇到阻碍,而解决的方法只有回原籍补办人事档案转移手续。这种经历相当麻烦,有可能需要耗费学生大量的精力和时间。

留学归国人员落户上海时需查验人事档案,因此对于留学生而言,正确妥善地解决档案归属问题是非常重要的。一般情况下,留学回国人员档案有四种处理方法:

1. 继续保留在原毕业院校;

2. 转移到留学人员服务中心;

3. 转到户籍所在地的教育局或其他政府部门;

4. 转到企业的人力资源部门。

当然,也有一些留学生由于时间原因错过了办理户口及档案迁入的最佳时机,导致以后要使用的时候找不到。此时,就需要我们运用特殊的渠道和手段来找回我们的档案了!

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