首次访问国外大学的邮件如何写?

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1. 标题要写好,学校不同对标题要求可能不一样(如UCLA要求标题为:Resume and Cover Letter for (First Name));但大多学校不会限制题目字数,所以只要把该写的写了就行。当然,如果你能猜到对方学校的偏好就更好了——比如哥大偏爱学生有“leadership experience”,那么你的标题里就有可能被要求进行这方面的展示。

2. 介绍自己时要突出与你申请专业相关的学习经历和科研经历,尤其是被发表过的论文、竞赛、项目等可以重点说一下,没有的话也可以写没有,但不要瞎写,否则容易翻车。在介绍自己的时候一定要记得扣题!很多学长学姐的攻略里说要用high level的词汇来描述自己,其实对于国外的教授来说,他们更欣赏学生的直接和真诚,你大可把自己的情况用朴实的语言描述出来就好。当然,如果你真的对自己的经历非常自信,也可以准备一点sell yourself的话术在邮件中适当穿插一下。

3. 在阐述你为什么适合这个项目的理由时,可以从以下几个方面来写:学术能力(academic record),专业背景(major/minor),课外活动(out-of-class/ extracurricular),实习工作(internship/ employment),个人能力(individual skills) 等等。每个方面都要合理暗示为什么你会是这个项目中一个独特的存在。例如,有的同学可能会在学术上不够自信,那就可以多强调一下自己其他方面的优秀。

4. 最后要重申对自己未来的规划,说明自己对于这个项目的向往以及对将来能够成为该项目一员的自豪,以此来拉近与对方的距离。 最后,推荐使用Word或者Outlook来撰写邮件,因为这两种软件都可以插入附件。如果是你已经准备充分并且敲定版本的了,可以直接投递,如果你的邮件附带有修改意见,最好还是另附纸笔,注明哪些地方需要修改以及修改的原因以便让对方更有条理地审阅邮件。

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