写信有哪些要求?

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1952年,我国邮政部发布《信件封面格式》中规定,信纸应印有发信单位名称、收信单位名称和发信地址,还应该注明“内件”字样,以便于检查。 信的正文一般短一点的六七十个字,长一点的二三百字,再长一些的四五百字。内容要写得清楚明白,简练生动,切忌啰嗦。 如果有附言(写给收报人的简短补充说明),要用括号注明,如“(亲启)”“(保密)”等。

在信纸的最后,要写上发信人的姓名或单位名称、住址和邮编。

当然,现在都已经过了使用信纸的年代了,我们一般都是通过短信、QQ或者电子邮件来传递信息。 但是,如果你真的想给某个人写一封长一点的信件而不是仅仅发一句问候的话,那么以下的这些注意事项你必须得了解!

第一:不要首行空两格起笔书写!因为这样写很容易让你的信件进入到垃圾邮件的分类当中。正确的做法是应该将邮政编码、单位或个人的名称写在信封的第一行最左侧。

第二:不要用铅笔、圆珠笔来书写! 因为铅笔的字迹不稳定,容易褪色;而圆珠笔写的信件易掉色,而且油墨中的颜料含有机物质,遇热容易升华,产生有害气体,危害人体健康。

第三:别用报纸和杂志做草稿纸! 有些小伙伴喜欢边找资料边思考然后写下自己的思路,这时候报纸和杂志就派上了用场。然而,报纸和杂志上的油墨含量很大,且干燥过程不均匀导致背面也会渗出油墨颗粒,一旦弄脏了信件,后果就严重了。

第四:少用涂改液! 毕竟涂改过的文字证据力可就不高了噢~ 在不得不修改的情况下,也要尽量使用干净的薄纸覆盖住文字再进行涂抹,以免留下难看的痕迹。

第五:尽量少使用邮票! 现在邮寄信件已经可以不用贴邮票了,直接到邮局办理邮寄就可以了。如果确实需要自己购买邮票,请注意查看邮票背面的说明,根据自己的实际情况进行选择。

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