申请如何回复邮件?

刘嘉馨刘嘉馨最佳答案最佳答案

要真诚! 即使客户的问题很简单,也很傻。用“呵呵”“嗯呢”这样的词语去回复客户,肯定不行!客户能感觉到你的敷衍。即使客户的问题很难回答,也要尽量去解答;不能解答的,也要尽量告知客户现在没法回答,让客户觉得你在重视他。而不是你收到他的邮件后,随便回一封没有重点和内容的答复。 其次,要靠谱!

不要让客户感觉收到了一道选择题的答案而非确定的解题过程。比如,客户问你“你们什么时候可以把货发给我?”你不可以回答“明天”或“一周后”这样过于简单的答案;而应该尽可能把情况说明白,比如“今天晚上我让货运公司安排车辆,明早就能出发,大概3天后能到您那里。”或者“我们这周安排了5个交货期,最晚的一个是下周五,如果您需要的话,我可以为您协调,提前到货。” 要有亮点!即要能在回文中突出你和贵公司的优势。比如货物能优先安排、快速发货等。

最后,要注意格式!不要因为小失误给客户留下不佳的印象。最好附上你对问题的解释和解决方案,让客户感到你很可靠,有问题直接找你解决就对了!

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